好與壞都是事物的二個(gè)方面，講優(yōu)點(diǎn)、講成績、鼓士氣、立雄心，是更上一層樓。講缺點(diǎn)、講不足是總結(jié)教訓(xùn)、引以為戒，使今后工作更順利發(fā)展。所以說講法不同目的是相同的，都是為了公司的發(fā)展。古人言：“好事不講跑不了，問題不講不知道”。從這個(gè)意義上，講為了發(fā)展，及時(shí)講存在問題，更為重要。特別對領(lǐng)導(dǎo)而言，你擔(dān)任一定的職務(wù)，承擔(dān)歷史賦予的責(zé)任，對管理人員而言是法人委派你承擔(dān)一定的管理職能的，做好自己的工作，是你的職責(zé)所在。工作出差錯(cuò)就要承擔(dān)責(zé)任。從這個(gè)意義上講，及時(shí)總結(jié)工作中存在的問題，認(rèn)清差距、找出原因、改變工作方法尤為重要。

    過去部隊(duì)政治工作方法之一，就是要求對戰(zhàn)士表揚(yáng)鼓勵(lì)為主，對干部是批評教育為主。其原因是因?yàn)楦刹颗c戰(zhàn)士所處的職位不同。干部是承擔(dān)責(zé)任的一群人。今天在座的是我們公司企業(yè)的骨干，公司興旺發(fā)達(dá)重任在肩，所以今天我就我本人所擔(dān)負(fù)的職權(quán)、崗位所接觸到的問題，以反思的角度講講自己的想法，不當(dāng)之處請大家批評。

    從今年我公司的訴訟案子的情況看，表現(xiàn)如下幾點(diǎn)：一、案子較多；二、大標(biāo)的訴訟不斷出現(xiàn)；三、同類案子重復(fù)出現(xiàn)。以上三個(gè)特點(diǎn)中我最感到煩腦的是第三點(diǎn)，為什么呢？這是聰明人犯傻，是不應(yīng)該的。反思上述三方面的特點(diǎn)，現(xiàn)在存在的病因，大體上有這三個(gè)方面。

    一、在項(xiàng)目管理中，公司、分公司對財(cái)務(wù)的作用認(rèn)識不足，對項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理失控。本人走的項(xiàng)目部不多，凡去的都是有問題的項(xiàng)目部，問題發(fā)現(xiàn)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)只是一種形式，失去監(jiān)管的職能。有的只記賬，有人簽字，有票證就報(bào)銷，這樣，同樣失去了監(jiān)管的職能。財(cái)務(wù)反映不出項(xiàng)目運(yùn)作的真實(shí)成本，失去公司派項(xiàng)目財(cái)務(wù)的本意及作用。

    財(cái)政財(cái)政，有財(cái)才有政，項(xiàng)目部財(cái)權(quán)失控導(dǎo)致分公司對項(xiàng)目管理效率不高，講歸講，做歸做，運(yùn)作不靈，糾紛增多。有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人財(cái)大氣粗、自行其事，這是財(cái)務(wù)失控造成的。

    二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任人轉(zhuǎn)包工程，引起責(zé)任不落實(shí)，又是造成糾紛增多的一個(gè)原因。轉(zhuǎn)包從法律上講是禁止條款。但個(gè)別經(jīng)濟(jì)責(zé)任人身上仍有發(fā)生，為什么法律明確禁止的仍有人違反？分公司在你的管控內(nèi)為什么不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)？公司檢查怎么也不能發(fā)現(xiàn)？到出問題才得知呢？恐怕不是不知道的問題，是我們的認(rèn)識問題。把項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承包責(zé)任當(dāng)“萬靈藥”，反正盈虧你自負(fù)，有這種思想主觀上就放棄了監(jiān)管權(quán)，有這種思想的人，思想本身缺乏對“合同相對性”的了解。建設(shè)合同的一方是公司，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是代表公司履行合同的權(quán)利和義務(wù)的，與業(yè)主的責(zé)任承擔(dān)主體是公司法人。分公司的職權(quán)是公司授予你代表公司行使公司管理的職權(quán)，主觀上放棄是失職的表現(xiàn)。由于這種失職，前期的放任，后期出現(xiàn)糾紛就叫苦連天。

    三、執(zhí)行制度不嚴(yán)，缺乏整體性協(xié)調(diào)能力。各行其是，職責(zé)不明，互相推諉，無公司大局觀念。公司分公司所有管理人員，我個(gè)人認(rèn)為工作只有一個(gè)中心，那就是履行合同為中心，只有一個(gè)目的就是爭取合同利益最大化，所有的工作都是圍繞這個(gè)中心這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行的。且相互之間有分工，有職責(zé)，但不分家，不能離開中心。這是一個(gè)人的責(zé)任心的問題。為什么同樣性質(zhì)的糾紛老是不斷？多次講了還老犯？不是沒有智商，而是沒有責(zé)任。明知要出問題，有的已告知要出問題，竟然各干各的，無人過問。總的說沒有按公司規(guī)章辦事，缺乏整體性、協(xié)作性和責(zé)任心。

    公司是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體，我們的工作是高風(fēng)險(xiǎn)的工作，不但有安全質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任，且經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任因素也很高。每個(gè)項(xiàng)目部都能做到“萬無一失”，我們公司才能有發(fā)展，才能有效益，歷史證明，任何不慎都會(huì)造成公司損失，有的可能導(dǎo)致“一失萬無”的結(jié)果。問題雖然出在少數(shù)人身上，但反映出公司管理上的問題，為此，我提如下三點(diǎn)建議。

    一、改革健全項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度和培養(yǎng)造就懂財(cái)務(wù)也會(huì)工程成本核算的財(cái)務(wù)管理人員。

    具體講，首先要建立項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)收支兩條線，所有與項(xiàng)目相關(guān)的收入均入財(cái)務(wù)，所有支出都必須通過財(cái)務(wù)支出。為杜絕項(xiàng)目負(fù)責(zé)人私自支取工程款，建議項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與其他管理人員一樣統(tǒng)一發(fā)放工資，具體標(biāo)準(zhǔn)公司領(lǐng)導(dǎo)可按項(xiàng)目大小決定，這樣就堵塞了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人支取工程款的借口。所有報(bào)銷單據(jù)都要與合同、貨單、入庫或入工地相符，要多人簽證，責(zé)任人認(rèn)可才能核報(bào)。
其次，嚴(yán)格執(zhí)行，重點(diǎn)督查，以履行合同為中心。計(jì)劃管理、成本核算管理制度的落實(shí)，公司派出的財(cái)務(wù)人員在合同履行前均應(yīng)對該項(xiàng)目預(yù)算成本做到心中有數(shù)。在實(shí)際操作中，對照事先計(jì)劃及時(shí)監(jiān)管調(diào)整項(xiàng)目運(yùn)作的各項(xiàng)成本核算，協(xié)同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)行計(jì)劃資金管理，對超控成本應(yīng)及時(shí)與預(yù)算員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，做到財(cái)務(wù)真正參與整個(gè)項(xiàng)目的管理，能做到整個(gè)項(xiàng)目成本支出有底，項(xiàng)目進(jìn)展所需費(fèi)用心中有數(shù)。

    再次，加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理。項(xiàng)目所有合同訂立前原則上要與財(cái)務(wù)通氣，大致對資金報(bào)數(shù)有一個(gè)協(xié)同協(xié)商。合同訂立后統(tǒng)一由財(cái)務(wù)管理。在方法上建議重大合同采用合同檔案制度，合同文本、材料進(jìn)貨單證、支付款憑證統(tǒng)一放入合同檔案備查，合同履行完畢后訂冊存檔。合同款支付必須對照合同，復(fù)查進(jìn)貨單，支付前項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要審查。財(cái)務(wù)人員根據(jù)資金狀況按合同的輕、重、緩、急及時(shí)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人當(dāng)好參謀和管家。
 
    二、公司、分公司在對項(xiàng)目部管理中除對項(xiàng)目質(zhì)量、安全檢查監(jiān)督外，也要對項(xiàng)目經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行全面的檢查。檢查監(jiān)督圍繞履行合同為中心，提高效益為目的，按照計(jì)劃管理，成本核算的管理制度，對質(zhì)量、安全、工期、資金運(yùn)作、成本支出、財(cái)務(wù)制度全方位監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，特別對違法轉(zhuǎn)包要堅(jiān)決制止。

    三、抓好項(xiàng)目責(zé)任人、經(jīng)營管理人的責(zé)任教育，全面提高責(zé)任意識。一個(gè)人的責(zé)任意識是根本，做任何事都要有一個(gè)向誰負(fù)責(zé)的責(zé)任心。做一個(gè)公民法律規(guī)定了一個(gè)公民的法律責(zé)任，做一個(gè)公司職員，當(dāng)一名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，承擔(dān)的不僅是公民的責(zé)任，還有你擔(dān)任的職務(wù)要求你承擔(dān)的責(zé)任。我們的責(zé)任是向公司負(fù)責(zé)，講每句話、做每件事都要對公司負(fù)責(zé)。這種責(zé)任感是如何來的呢？電影“亮劍”中講得好，“亮劍”精神是這支部隊(duì)創(chuàng)建時(shí)的指導(dǎo)思想和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，通過身傳言帶養(yǎng)成的，是長期教育、不斷培養(yǎng)的結(jié)果。事實(shí)如此，我們?nèi)狈Φ木褪沁@種責(zé)任心，這種爭先的精神。

    公司經(jīng)營管理停留在過去陳舊理念上，新的東西不能接受消化，其根本原因缺乏責(zé)任心和創(chuàng)新能力。我們的經(jīng)營注重接業(yè)務(wù)，我們的管理注重抓安全、質(zhì)量，這種就事論事的抓，結(jié)果怎么樣大家心里清楚，盡不盡人意?？上驳氖窃?005年我們在永康召開了現(xiàn)場會(huì)，聽取了任忠唐經(jīng)理的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)及工作方法。但我們各分公司有沒有組織學(xué)習(xí)推廣，經(jīng)理們你們心中有數(shù)。2006年公司推出以抓計(jì)劃管理、成本核算項(xiàng)目管理方法，現(xiàn)在已有一年余了，我們各項(xiàng)目部落實(shí)如何？為什么先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)學(xué)不進(jìn)，運(yùn)用的制度貫徹不下去。我想歸結(jié)于責(zé)任心，沒有責(zé)任心，思想上老是認(rèn)為過去都是這樣做也都過來了，沒有必要改變，看不到新的形勢變化，所以思想上沒有創(chuàng)新的精神。市場經(jīng)濟(jì)的根本特點(diǎn)是竟?fàn)?，這種竟?fàn)幰髤⑴c市場竟?fàn)幹黧w，必須全方位參與竟?fàn)帲谒枷胗^念上、組織體制上、工作理念上、工作方法上、技術(shù)手段上等進(jìn)行全方位的改革。

    情變勢變，這是客觀要求，才能立于不敗之地。要生存只能不斷強(qiáng)壯自己，變革落后的觀念，推陳出新。所以，每個(gè)分公司應(yīng)根據(jù)公司總體要求，結(jié)合自己所處地區(qū)的實(shí)際情況，不斷摸索創(chuàng)新，有一套適應(yīng)當(dāng)?shù)厍閯莸淖约旱闹贫取荼緹o形，總之千好萬好，能控制成本、爭創(chuàng)效益就是好制度，讓我們在不斷創(chuàng)新中永往直前。