項目預算和材料管理的經驗

東陽分公司經理張小成在公司季度經理工作會議上的講話

關于項目預算和材料管理，我們東陽分公司是這樣做的：

一、根據項目部施工預決算的要求，東陽大部分項目是按實結算的，就是按施工圖紙及聯系單進行結算。分公司一般要求項目部施工圖拿到后30―40天內完成預算。預算是對一個項目成本控制的指導性依據，可對購買材料提供準確的數據。東陽大部分購材料是項目負責人自己把關，這樣還是有利的，不要到決算后才知道材料用量的盈虧（有個別項目部到甲方審計后才知道虧損了）。

二、要求項目部對材料購買之后必須做好入庫和出庫手續，有些項目負責人會說這太煩，我在這里舉幾個材料管理很好的例子。海德項目部，在購買大批鋼材時，鋼材大家都知道一件2噸，每件多少根的算法，他就叫材料保管員卸材料時按每件多少根進行清點，用粉筆做標記（加♀10是5.5公斤，♀20是24.6公斤）。購買紅磚及多孔磚，大部分項目都沒有按幾百塊一“碼” 整齊堆放來計算。他項目部材料運到，就有人在現場點數，按幾百塊一碼立起清點。不是說才幾塊幾毛錢，一個項目下來有多少半磚，你們算過沒有？有些項目磚運到現場就卸下來，數量也不清點，管理不規范。這里再舉個例子，散裝水泥的管理，我們西城公寓項目部與供應商簽訂的管理合同，其中一條明確，對數量不足或對方沒有卸完就拿回的要處罰單價的10%，最多一次罰過18000元，一共罰過三次。